Như các bạn đã biết thì Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phải chăng nhất ngày nay do tập đoàn Google sản xuất cho người sử dụng. Google Drive không chỉ giúp bạn lưu trữ file vĩnh viễn mà ko kể ấy nó còn sản xuất hàng loạt những tính năng vô cùng hữu ích cho khách hàng. Vâng ! ko biết khách hàng đã biết tận dụng hết các tính năng mà Google sản xuất chưa nhưng trong bài viết này mình sẽ tổng hợp tất cả những tính năng hữu ích nhất và các thủ thuật nên biết khi tiêu dùng dịch vụ lưu trữ này.
Thủ thuật tiêu dùng Google Drive hiệu quả nhất
Để bắt đầu sử dụng Google Drive thì bạn hãy truy cập vào địa chỉ này > sau đấy nhấn vào đường link Go lớn Google Drive và bắt đầu sử dụng ngay thôi.
một . Tải file / upload file lên Google Drive
vô cùng dễ dàng, tại giao diện chính của Google Drive thì bạn chỉ phải nhấn chuột cần > chọn Tải lên tệp... > sau đó chọn file mà bạn phải upload lên là xong. Hoặc đơn thuần hơn nữa là bạn chỉ cấn kéo file phải upload vào giao diện của Google Drive là xong
>>> Dịch vụ uy tín: thiet ke logo
2 . Chia sẻ link Google Drive công khai
sở hữu nghĩa là giả dụ như bạn với 1 file nào đó muốn chia sẻ cho cộng đồng, bạn bè cộng download thì hãy là như sau: Nhấn chuột buộc phải vào file cần chia sẻ và tìm Chia sẻ...
Tiếp theo bạn hãy nhấn vào biểu tượng "Nhận liên kết với thể chia sẻ được " > khi này sẽ xuất hiện link download công khai và bạn mang thể chia sẻ lên cho bạn bè, cộng đồng tải về.
Link sẽ mang dạng như thế này: https://drive.google.com/file/d/0B0wT83_F9FcfS0JHbm5sRmlWSmM/view?usp=sharing
Hoặc 1 phương pháp khác là bạn có thể vào phần nâng cao để cài đặt thuộc tính chia sẻ công khai của link download. Để làm được việc này bạn hãy nhấn vào phần tăng > nhấn vào Thay đổi....
Tiếp theo 1 cửa sổ Popup hiện ra, bạn hãy tích vào mẫu "Bật – công khai trên web " và nhấn Lưu là xong.
- Đọc thêm bài viết : khiến cho thế nào để download khi Google Driver giới hạn lượt tải?
>>> Dịch vụ được quan tâm: thiết kế bộ nhận diện thương hiệu giá rẻ
3 . Thay đổi màu cho những Folder
Tính năng nhỏ này cũng khá hay, giúp kho dữ liệu của bạn trông đẹp và chuyên nghiệp hơn phần lớn. Và đặc trưng là không bị nhàm chán và mỏi mắt lúc tìm
Thực hiện: Nhấn chuột nên vào Folder mà bạn muốn thay đổi màu và chọn Thay đổi màu > sau đấy tìm màu sắc mà bạn thích thôi.
4 . tiêu dùng Word và Excel online nhanh chóng
trường hợp như bạn ngồi phải những máy tính không cài word và Excel.. thì có thể chống cháy bằng cách dùng dịch vụ của Google Drive.
Thực hiện: Nhấn chuột nên vào giao diện của Google Drive và tìm theo nhu cầu tiêu dùng của bạn.
5. Hỗ trợ tạo trang khảo sát online giỏi
Về vấn đề này thì mình đã mang nguyên một bài hướng dẫn cho các bạn rồi, giả dụ như bạn chú ý thì mang thể xem lại bài viết: Hướng dẫn phương pháp làm cho phiếu khảo sát Online giỏi
6 . tiêu dùng Google Drive như Dropbox
một tính năng khá hay của Dropbox đã được Google cung cấp cho khách hàng đó là bạn sở hữu thể xem dữ liệu offlline ngay cả ngẫu nhiên có kết nối internet.
Thực hiện: Bạn chỉ phải tải ứng dụng Google Drive và cài vào máy tính là xong, toàn bộ dữ liệu mà bạn upload lên Google Drive sẽ được đồng bộ ngược trở lại máy tính, và có thể đồng bộ sang các máy tính khác siêu dễ dàng.
ngoài ra bạn sở hữu thể đồng bộ dữ liệu của bạn qua nhiều thiết bị rất dễ dàng, hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa điện thoại, máy tính bảng, và các máy tính khác cực nhanh, chỉ cần trên máy tính, điện thoại.. đó với cài app google drive là được.
>>> Mời bạn xem thêm: thiết kế logo công ty
7 . Dịch tài liệu nhanh chóng
Tính năng này cũng khá hay và hữu ích. Mình lấy ví dụ thế này: Bạn có tải được một tài liệu vô cùng hay bằng ngôn ngữ Tiếng Anh, nhưng do mới bập bẹ chữ đọc được chữ không cần bạn ko thể hiểu trọn nghĩa được. tất nhiên, 1 giải pháp mà bạn nghĩ đến ngay trong đầu sẽ là Google dịch đúng không
bí quyết đó cũng được, tuy nhiên nó sẽ rất mất thời gian. Thay vì sử dụng Google dịch, bạn hãy upload nó lên Google Drive và dịch luôn mọi tài liệu sở hữu buộc phải hay hơn không ?
Thực hiện: Nhấn chuột buộc phải vào tài liệu mà bạn muốn dịch > chọn Mở bằng > tìm Google Tài liệuđể mở tài liệu ấy ra.
Tiếp theo bạn hãy chọn Công cụ > lựa tìm tiếp tính năng Dịch tài liệu.. như hình bên dưới.
Okey ! chọn ngôn ngữ mà bạn muốn dịch thôi. Ví dụ mình dịch từ ngôn ngữ Tiếng Việt sang Tiếng Do Thái nhé 
- Đọc thêm bài viết: cách chuyển đổi PDF sang Word không bị lỗi Fonts chữ
8 . Scan hình ảnh hoặc file PDF sang định dạng text
1 tính năng mình cho là rất hay đấy là bạn có thể dùng Goolge Drive để Scan tài liệu từ hình ảnh hoặc file PDF sang định dạng văn bản sở hữu thể chỉnh sửa được là khá chính xác.
Thực hiện: Upload hình ảnh hoặc là file PDF mà bạn muốn scan. Tiếp theo nhấn chuột nên vào file đấy > tìm Mở bằng > tìm Google Tài liệu để mở hình ảnh đó ra.
Bạn đợi 1 lát cho chương trình thực hiện quét, và kết quả đây nhé: Hình ảnh bên trên và text hiển thị bên dưới. Scan siêu chuẩn đúng không người mua
9 . Đính kèm file có dung lượng lớn nhanh vào Gmail
Như người dùng đã biết thì khi gửi file qua Gmail sẽ bị ngừng về dung lượng, và mình nhớ không nhầm là dung lượng tối đã mà Gmail hỗ trợ là 20MB thôi thì buộc phải, nhưng khi bạn thực hiện gửi một file nặng tầm 3MB thôi là đã mất hầu hết thời gian rồi.
Vậy giải pháp cho quý khách khi này là hãy upload tài liệu đó vào Google Drive, sau ấy để đính kèm tài liệu đó vào Gmail thì bạn chỉ phải khiến cho như hình dưới là xong.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét